كود الحقيبة: ADMHR50416021
تقدم حقيبة إدارة تنظيم الوثائق والمحفوظات برنامجًا تدريبيًا متكاملًا يهدف إلى تطوير مهارات المشاركين في إدارة الوثائق والمحفوظات وفق الأساليب الحديثة والمعايير المهنية المعتمدة، مع التركيز على الأرشفة الإلكترونية وتقنيات حفظ الملفات وتنظيمها واسترجاعها بكفاءة عالية. كما تساعد الحقيبة على تنمية مهارات الإدارة المكتبية وإعداد المراسلات والتقارير والتوثيق الإلكتروني، بما يساهم في تحسين الأداء الإداري وتعزيز كفاءة العمل المؤسسي.
أهداف برنامج إدارة تنظيم الوثائق والمحفوظات
- التعرف على مفهوم الوثائق والمحفوظات وأهميتها في العمل الإداري
- اكتساب المهارات الحديثة والمتطورة في مجال الإدارة المكتبية
- تنمية مهارات إعداد المراسلات العامة والخاصة باحترافية
- تمكين المشاركين من تطبيق أساليب التوثيق والأرشفة الحديثة
- إكساب مهارات حفظ الملفات وتنظيمها إلكترونيًا
- تطوير مهارات إعداد تقارير العمل والتقنيات الكتابية
- التعرف على الأرشفة الإلكترونية وأهميتها في المؤسسات
- الاطلاع على الأساليب الحديثة لحفظ الوثائق والملفات إلكترونيًا
- تنمية مهارات استرجاع الوثائق وتأمين المعلومات والمحافظة عليها
محاور البرنامج
- التعرف على الوثائق والمحفوظات
- مفهوم الوثائق والمحفوظات وأنواعها
- أهمية الوثائق في الإدارة الحديثة
- أساليب تنظيم الملفات والمحفوظات
- الأرشفة الإلكترونية ودورها في حفظ الوثائق والملفات
- مفهوم الأرشفة الإلكترونية وأهدافها
- أهمية التحول الرقمي في إدارة الوثائق
- أدوات وتقنيات حفظ الملفات إلكترونيًا
- بعض أنظمة الأرشفة الإلكترونية والتنظيم الفني للأرشفة
- أنظمة الأرشفة الإلكترونية الحديثة
- التنظيم الفني للوثائق والمحفوظات
- تصنيف الوثائق والملفات وأسس الفهرسة
- أمن الوثائق وبنيتها وتقنيات الحفظ والاسترجاع
- أمن المعلومات والوثائق المؤسسية
- تقنيات حفظ الوثائق والملفات
- أساليب استرجاع البيانات والمعلومات بكفاءة
- حماية الوثائق وضمان سرية المعلومات
الفئة المستهدفة
- العاملون في الإدارة المكتبية والسكرتارية
- موظفو الأرشيف والوثائق والمحفوظات
- الإداريون ومنسقو المكاتب
- العاملون في أقسام الموارد البشرية والشؤون الإدارية
- مسؤولو التحول الرقمي وإدارة المعلومات
- كل من يرغب في اكتساب معرفة متخصصة في تنظيم الوثائق والمحفوظات
مدة البرنامج
- مدة البرنامج: 4 أيام تدريبية
- عدد الساعات التدريبية: 16 ساعة تدريبية
- مدة اليوم التدريبي: 4 ساعات
محتويات الحقيبة التدريبية
- البوربوينت: …
- دليل المدرب: 102
- دليل المتدرب: 89
- الأنشطة التدريبية: 15
- الدليل التعريفي: 4
- المراجع: 3
- استمارات التقييم والبيانات: 6
- الاختبار القبلي والبعدي: 6
- الفيديوهات التدريبية: 3
- الصور: 15
- الخرائط الذهنية: 1
- البروشور: 1
- محتويات الحقيبة: 12
نموذج الحقيبة التدريبية
كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية