كود الحقيبة: ADMLS1428021
تُعد حقيبة تقنية المكاتب من البرامج التدريبية المتخصصة التي تهدف إلى تنمية مهارات العاملين في الإدارة المكتبية والسكرتارية الحديثة من خلال التعرف على أحدث التقنيات والأنظمة المستخدمة في بيئة العمل. ويركز البرنامج على مفاهيم الإدارة المكتبية وأهميتها، ودور مدير المكتب في تنظيم الأعمال الإدارية، بالإضافة إلى التعرف على ميكنة العمل المكتبي وأنظمة حفظ البيانات والملفات. كما يساهم البرنامج في تطوير مهارات المشاركين في إدارة الأعمال المكتبية بكفاءة وفعالية بما يتوافق مع متطلبات التحول الرقمي والتطور التقني في المؤسسات الحديثة.
أهداف برنامج تقنية المكاتب
- التعرف على مفهوم تقنية المكاتب.
- فهم أهمية الإدارة المكتبية في المؤسسات الحديثة.
- التعرف على مفهوم السكرتارية وعلاقتها بالإدارة المكتبية.
- التعرف على الصفات الشخصية والمهنية لمدير المكتب.
- الإلمام بمهام الإدارة المكتبية ووظائفها الأساسية.
- التعرف على أنشطة المكاتب وأساليب تنظيمها.
- فهم أسس ميكنة العمل المكتبي.
- التعرف على نظم حفظ البيانات والملفات.
- تطوير المهارات الإدارية والمكتبية للمشاركين.
- تعزيز الكفاءة في إدارة الأعمال المكتبية باستخدام التقنيات الحديثة.
محاور البرنامج
الوحدة الأولى: ما هي الإدارة المكتبية
- مفهوم إدارة المكاتب.
- أهمية الإدارة المكتبية.
- مهام الإدارة المكتبية.
- المساحات المكتبية وتنظيم بيئة العمل.
- أنشطة المكتب ووظائفه.
- دور التقنية في تطوير الإدارة المكتبية.
الوحدة الثانية: ما هو مدير المكتب
- مفهوم السكرتارية.
- تعريف مدير المكتب.
- مهام مدير المكتب.
- الصفات الشخصية لمدير المكتب.
- ميكنة العمل المكتبي.
- نظم حفظ البيانات والملفات.
- استخدام التقنيات الحديثة في إدارة الأعمال المكتبية.
الفئة المستهدفة
- جميع المشرفين والتربويين بدور الرعاية والتأهيل.
- الإداريون والعاملون في المصالح والمؤسسات.
- المعلمون والمعلمات في المدارس.
- طلاب الجامعات المهتمون بإدارة الأعمال.
- العاملون في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب.
- الراغبون في تطوير مهاراتهم في الإدارة المكتبية الحديثة.
مدة البرنامج
- 8 ساعات تدريبية.
- يومان تدريبيان.
- 4 ساعات تدريبية يومياً.
محتويات الحقيبة التدريبية
- البوربوينت: 81 صفحة.
- دليل المدرب: 74 صفحة.
- دليل المتدرب: 67 صفحة.
- الأنشطة التدريبية: 4 أنشطة.
- الدليل التعريفي: 4 صفحات.
- المراجع: 4 مراجع.
- استمارات التقييم والبيانات: 6 صفحات.
- الاختبار القبلي والبعدي: 6 صفحات.
- الفيديوهات التدريبية: 4 فيديوهات.
- الصور التوضيحية: 10 صور.
- الخرائط الذهنية: خريطة ذهنية واحدة.
- البروشور: نسخة واحدة.
- محتويات الحقيبة: 12 صفحة.
نموذج الحقيبة التدريبية
كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية