تقنية المكاتب

نبذة عن البرنامج:

الإدارة المكتبية الآن بما تشمله من كافة الأعمال المكتبية التي تؤدى في المكاتب ، أصبحت فرعاً مهماً من فروع علم الإدارة. وتطورت تطوراً ملحوظاً في أهدافها ومبادئها ووظائفها خاصة بعد إدخال التقنية الحديثة من آلات وأجهزة ومعدات وأنظمة إلكترونية للاتصالات والحفظ ، مما جعل الأعمال المكتبية الآن في أغلب المنظمات والمنشآت والبنوك عنصراً رئيسياً في العمل وليس عنصراً ثانوياً كما كان من قبل ، مما أبرز أهمية الأعمال المكتبية في كافة المنظمات متمثلة في الفروع العديدة لها والتي تؤدي بدلاً منها الاتصالات الكتابية بكافة أنواعها وإجراءات تداولها ثم حفظها ، كل ذلك مقروناً بأعمال السكرتارية المتنوعة مما جعل الإدارة المكتبية هي الأساس في عمل مديري المكاتب.

أهداف البرنامج :

التعرف على مفهوم تقنيه المكاتب
التعرف على اهميه الاداره المكتبيه
التعرف على مفهوم السكرتاريه
التعرف على الصفات الشخصيه لمدير المكتب
الوحدات التدريبية

اليوم الاول
الوحدة الاولى (( ما هي الإدارة المكتبية))
مفهوم ادارة المكاتب
اهميه الاداره المكتبيه.
مهم الاداره المكتبيه
المساحات المكتبية
أنشطة المكتب
اليوم الثانى
الوحدة الثانية ((ما هو مدير المكتب))
مفهوم السكرتارية
تعريف مدير المكتب
مهام مدير المكتب
الصفات الشخصية لمدير المكتب
ميكنة العمل المكتبي
نظم حفظ البيانات والملفات

المستهدفين من البرنامج :

المشرفين والتربوين بدور الرعايه والتاهيل
الاداريين والعاملين بالمصالح
المعلمين والمعلمات بالمدارس
طلاب الجامعات المهتمين بإدارة الأعمال

الوقت :

8 ساعات تدريبية .

الأيام :

يومان ” اليوم التدريبي 4 ساعات ” .

المهارات :

مهارة الإدارة
مهارة التخطيط
مهارة القيادة
مهارة الاشراف
مهارة إدارة الوقت
السمات :

التطور
التفهّم
المواكبة
الترقّي
الاستيعاب
النجاح
المناخ:

التحفيز
المشاركة
المعايشة
محتويات الحقيبة :

م	المحتوى	العدد
1	البروشور الإعلاني	1
2	البوربوينت	36 شريحة
3	الملف التعريفي	5 صفحات
4	حقيبة الأنشطة	5 أنشطة
5	خرائط ذهنية	خريطة واحدة
6	دليل المدرب	70 صفحة
7	دليل المتدرب	87 صفحة
8	صور	16 صورة
9	مرئيات	4 فيديوهات
10	المراجع	5 مراجع
11	استمارة بيانات متدرب	1

الحقائب الادارية

تحليل ديسك

الخطة التشغيلية

تطوير للحقائب التدريبية