تطوير للحقائب التدريبية

تخصص الحقائب الإدارية -ADM

الفهرسة وأنظمة الأرشفة والحفظ

128 $

– المستهدفون من البرنامج :

– مدراء المكاتب ، و السكرتاريين التنفيذيين في مختلف المؤسسات ، و الجهات الحكومية و الخاصة ، و منظمات المجتمع المدني

– الوقت :

– 8 ساعات تدريبية .

– الأيام :

– يومان ” الوحدة التدريبية 4 ساعات” .

 الفهرسة وأنظمة الأرشفة والحفظ

– نبذة عن البرنامج

– أحدثت المعلوماتية و نظم الإتصالات الإلكترونية الحديثة ثورة حقيقة و إنقلاباً جذرياً على الأساليب التقليدية فى معالجة المعلومات و حفظها و تداولها ، لقد فرضت مفاهيم جديدة و تقنيات متقدمة فى وظيفة الأرشفة و حفظ المراسلات بما سيلزم المنظمات على إختلافها و يعد الأرشيف الإلكترونى بنك للوثائق والمعلومات حيث تتم من خلال عملية الأرشفة الإلكترونية تحويل المستندات الورقية بكافة أنواعها و حالاتها إلى مستندات إلكترونية يسُهل إستراجعها و التعامل معها بطريقة إلكترونية ، تعتبر عملية الأرشفة والتوثيق الالكتروني إحدى الركائز الأساسية لأي عمل تنظيمي ويعتبر التوثيق واحد من أولويات الإدارة لما له من ارتباط مباشر بكل العمليات الإدارية على كافة المستويات .
– أهداف البرنامج :

– أن يتعرف المتدرب على المفاهيم الأساسية في العمل الأرشيفى .
– أن يلم المتدرب بخبرات المؤسسات في التحول من الأرشيف الورقي إلى الأرشيف الإلكتروني
– أن يدرك المتدرب أهمية الوثائق و المعلومات و كيفية حفظها .
– أن يتزود المتدرب بالأساليب المتبعة في تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني .
– أن ينمى المتدرب مهاراته في مجال التوثيق والفهرسة و إسترجاع الوثائق .
– أن يتعرف المتدرب على كيفية إنشاء نظام للملفات و المعلومات والفهرسة .
– محاور البرنامج :

– تعارف.

– نظام البرنامج .

– اليوم الأول ( الأرشفة اليدوية و الإلكترونية في تنظيم الأعمال )

– الوحدة الأولى ( أهمية الأرشفة و المصطلحات الأرشيفية )

– المفاهيم الأساسية للمصلحات الأرشيفية .
– مفهوم و أهمية الأرشفة اليدوية و الإلكترونية .

الوحدة الثانية ( البريد الإلكترونى و حفظ المعلومات )
– آليات حفظ المعلومات
– أرشفة البريد الإلكتروني .
– إدارة مرفقات البريد الإلكتروني .

الفهرسة وأنظمة الأرشفة والحفظ
الفهرسة وأنظمة الأرشفة والحفظ

– اليوم الثاني( نظام الفهرسة و البحث في الإرشيف الإلكترونى )

– الوحدة الثالثة ( أهمية التكنولوجيا كوسيلة لحفظ المعلومات )
– التكنولوجيا و تأمين المعلومات السرية .
– نظام إدارة الوثائق و البريد و المراسلات .
– أهمية الإدارة الإلكترونية و معوقاتها .

– الوحدة الرابعة ( إستخدام الوثائق والفهارس فى عمليات البحث)
– دور الفهرسة في إسترجاع الأعمال .
– الفهرسة الآلية في المكتبات و مراكز المعلومات .
– سلبيات الفهرسة الآلية .

محتويات الحقيبة :

م

المحتوى

العدد

1

البروشور الإعلاني

1

2

البوربوينت

135 شريحة

3

الملف التعريفي

5 صفحات

4

حقيبة الأنشطة

5 أنشطة

5

دليل المدرب

11 صفحة

6

مذكرة المتدرب

87 صفحة

7

صور

66 صورة

8

مرئيات

4 فيديوهات

9

المراجع

3 مراجع