تطوير للحقائب التدريبية

حقائب السكرتارية

السكرتارية التنفيذية

330 ر.س

اسم البرنامج : السكرتارية التنفيذية

نبذة عن البرنامج:

يدور هذا البرنامج حول السكرتارية التنفيذية

(تعريفا – اهميته – مقومات- تطبيقات .. الخ )

وسيتم عرضه من خلال الفصول التالية :

الوحدة الأولي: “ماهية السكرتارية التنفيذية “

الوحدة الثانية: “مقومات السكرتارية التنفيذية “

الوحدة الثالثة : “مهارات الإتصال والتخطيط “

أهداف البرنامج :

– أن يتعرف المتدرب علي مفهوم ووظيفة السكرتارية .
– أن يلم المتدرب بأهمية السكرتارية والمهارات الواجب توافرها السكرتارية .
– أن يتعرف المتدرب علي الفرق بين السكرتارية والطابع .
– أن يلم المتدرب ب (شروط-مميزات-مقومات ) السكرتير .
– أن يتعرف المتدرب علي أهمية إدارة المكاتب وكيفية إدارتها .
– أن يلم المتدرب بماكينه العمل المكتبي .
– أن يتعرف المتدرب على الصفات الواجب توافرهت فيمن يقوم بأعمال السكرتارية .
– أن يتعرف المتدرب على مهارات الأتصال والتخطيط وانواع التقارير .

محاور البرنامج :

الوحدة الأولي “ماهية السكرتارية التنفيذية ”

عناصر الوحدة :

تعريف السكرتارية .
مفهوم السكرتارية .
وظيفة السكرتير .
استخدامات كلمة سكرتير.
أهمية السكرتارية .
مك- أن السكرتارية في الهيكل التنظيمي .
المهارات الواجب توافرها في السكرتير .
الفرق بين السكرتير والطابع .

الوحدة الثانية ” مقومات السكرتارية التنفيذية ”

عناصر الوحدة :

الصفات الواجب توافرها فيمن يقوم بأعمال السكرتير .
مقومات السكرتير
أنواع السكرتارية
أهمية إدارة المكتب
ماكينة العمل المكتبي
مك- أن السكرتارية في الهيكل التنظيمي .
الصفات الواجب توافرها فيمن يقوم بأعمال السكرتير

الوحدة الثالثة “مهارات الأتصال والتخطيط”

عناصر الوحدة :

مهارات الاتصال
مخطط عوامل عملية الاتصال
أخطاء المرسل في الرسالة
مهارات الأتصال الفعال
القواعد العامة للكتابة الفعالة
مهارات وأهمية ومزايا التخطيط
أنواع التخطيط
مهارات اعادة التقارير
أنواع التقرير
خصائص وأهمية التقرير الجيد
مواصفات التقرير الجيد وفوائد استعمال التقارير .

المستهدفون من البرنامج :

كل من طبيعة عمله لها علاقة بالإدارة بشكل عام.

– رؤساء الأقسام والمدراء الفرعيون.

– العاملون في المكاتب والشركات.

– كل من يرغب في تطوير وتحسين قدراته المهنية.

– دبلوم إدارة السكرتارية وإدارة المكاتب

الوقت :

15 ساعة تدريبية .

الأيام:

3 أيام ” اليوم التدريبي 5 ساعات ”

المهارات:

– مهارة التعامل
– مهارة القيادة
– مهارة الاشراف
– مهارة الاستثمار في البشر

السمات:

– التطور
– التفهّم
– المواكبة
– الترقّي
– الاستيعاب
– النجاح

المناخ:

التحفيز
المشاركة
المعايشة

محتويات الحقيبة :

م المحتوى العدد
1 البروشور الإعلاني 1
2 البوربوينت 219 شريحة
3 الملف التعريفي 6 صفحات
4 حقيبة الأنشطة 5 أنشطة
5 خرائط ذهنية خريطة واحدة
6 دليل المدرب 134 صفحة
7 دليل المتدرب 142 صفحة
8 صور 133 صور
9 مرئيات 7 فيديوهات
10 المراجع 5 مراجع
11 استمارة بيانات متدرب 1

 

أضغط هنا الآن
1
تواصل معنا مباشرةً
لأي سؤال أو استفسار بخصوص هذه الحقيبة ، تفضل وتواصل معنا مباشرةً