الاجتماعات الفعالة
نبذة عن برنامج الاجتماعات الفعالة
يدور هذا البرنامج حول ..الاجتماعات الفعالة
(مفهوما – اهمية – أهداف – أنواع – أنماط –مزايا – مهارات – آليات .. الخ )
وسيتم عرضه من خلال الفصول التالية :
الوحدة الأولي:تنظيم وأهمية الإجتماعات
الثانية:مسميات الإجتماعات و سماتها
الثالثة:مراحل إدارة الإجتماعات
أهداف البرنامج :
-يتعرف المتدرب علي تعريف الاجتماعات الفعالة .
– أن يلم المتدرب بأهمية الاجتماعات .
– أن يتعرف المتدرب علي تحديد الهدف من الاجتماع.
– وكذلك يلم المتدرب ب تنظيم وتهيئة الاجتماعات.
– أن يدرك المتدرب انواع الاجتماعات.
– يعي المتدرب بأنماط سلوك الاعضاء.
– أن يدرك المتدرب كيفية تقييم الاجتماعات.
– وكذلك يتعرف المتدرب علي أهمية الاجتماعات الدورية.
– أن يلم المتدرب بسمات الاجتماعات الفعالة والغير فعالة.
– يدرك المتدرب بالقوي المؤثرة في الاجتماعات.
– يعي المتدرب بمشاكل المجالس الادارية وحلولها.
– يعرف المتدرب مزايا الاجتماعات.
– يلم المتدرب بكافة أدوار أعضاء الاجتماع .
– يتعرف المتدرب علي فن الإتيكيت فى التعامل مع الآخرين .
– يلم المتدرب بمهارات إعداد و تنظيم الإجتماعات و المقابلات
– يعي المتدرب بالمراحل الرئيسية لعملية إدارة الاجتماعات
– أ ن يلم المتدرب بمسببات إفساد أي إجتماع.
– يتعرف المتدرب علي آليات صنع و إتخاذ القرار.
محاور البرنامج :
الوحدة الأولى : تنظيم وأهمية الإجتماعات
تعريف الأجتماعات الفعالة
أهمية الأجتماعات ؟
تحديد الهدف من الأجتماع
تنظيم وتهيئة الأجتماعات
أنواع الأجتماعات
أنماط سلوك الأعضاء
تقييم الاجتماعات
الوحدة الثانية: مسميات الإجتماعات و سماتها
أهمية الأجتماعات الدورية
سمات الأجتماعات الفعالة و الغير فعالة
القوى المؤثرة فى الأجتماعات
مشاكل المجالس الأدارية و حلولها
مزايا الأجتماعات
الوحدة الثالثة: مراحل إدارة الإجتماعات
أدوار أعضاء الاجتماع
فن الإتيكيت فى التعامل مع الآخرين
مهارات إعداد و تنظيم الإجتماعات و المقابلات
المراحل الرئيسية لعملية إدارة الاجتماعات
تقييم الاجتماع
مسببات إفساد أي إجتماع
إرشادات لادارة المناقشة
تقدير تكلفة الاجتماع الوقتية والمادية
آليات صنع و إتخاذ القرار
المستهدفون من البرنامج :
الموظفين و المدراء وكل أصحاب المشاريع الخاصة
الوقت :
12 ساعة تدريبية .
الأيام:
3 أيام ” اليوم التدريبي 4 ساعات ”
المهارات:
مهارة التعامل، إلى جانب مهارة القيادة، بالإضافة إلى مهارة الاشراف,مهارة الاستثمار في البشر.
السمات:
ـ التطور
-التفهّم
-المواكبة
-الترقّي
-الاستيعاب
-النجاح
المناخ:
ـ التحفيز
ـ المشاركة
-المعايشة
محتويات الحقيبة :
| م | المحتوى | العدد |
|---|---|---|
| 1 | البروشور الإعلاني | 1 |
| 2 | البوربوينت | 138 شريحة |
| 3 | الملف التعريفي | 5 صفحات |
| 4 | حقيبة الأنشطة | 5 أنشطة |
| 5 | خرائط ذهنية | خريطة واحدة |
| 6 | دليل المدرب | 93 صفحة |
| 7 | دليل المتدرب | 107 صفحة |
| 8 | صور | 44 صورة |
| 9 | مرئيات | 6 فيديو |
| 10 | المراجع | 12 مراجع |
| 11 | استمارة بيانات متدرب | 1 |
