الحقائب الادارية

الاجتماعات الفعالة

نبذة عن  برنامج  الاجتماعات الفعالة
يدور هذا البرنامج حول ..الاجتماعات الفعالة
(مفهوما – اهمية – أهداف – أنواع – أنماط –مزايا – مهارات – آليات .. الخ )
وسيتم عرضه من خلال الفصول التالية :
الوحدة الأولي:تنظيم وأهمية الإجتماعات
 الثانية:مسميات الإجتماعات و سماتها
الثالثة:مراحل إدارة الإجتماعات

أهداف البرنامج :

-يتعرف المتدرب علي تعريف الاجتماعات الفعالة .
– أن يلم المتدرب بأهمية الاجتماعات .
– أن يتعرف المتدرب علي تحديد الهدف من الاجتماع.
– وكذلك  يلم المتدرب ب تنظيم وتهيئة الاجتماعات.
– أن يدرك المتدرب انواع الاجتماعات.
– يعي المتدرب بأنماط سلوك الاعضاء.
– أن يدرك المتدرب كيفية تقييم الاجتماعات.
– وكذلك  يتعرف المتدرب علي أهمية الاجتماعات الدورية.
– أن يلم المتدرب بسمات الاجتماعات الفعالة والغير فعالة.
–  يدرك المتدرب بالقوي المؤثرة في الاجتماعات.
–  يعي المتدرب بمشاكل المجالس الادارية وحلولها.
–  يعرف المتدرب مزايا الاجتماعات.
–  يلم المتدرب بكافة أدوار أعضاء الاجتماع .
–  يتعرف المتدرب علي فن الإتيكيت فى التعامل مع الآخرين .
– يلم المتدرب بمهارات إعداد و تنظيم الإجتماعات و المقابلات
– يعي المتدرب بالمراحل الرئيسية لعملية إدارة الاجتماعات
– أ ن يلم المتدرب بمسببات إفساد أي إجتماع.
– يتعرف المتدرب علي آليات صنع و إتخاذ القرار.

محاور البرنامج :

الوحدة الأولى :  تنظيم وأهمية الإجتماعات

تعريف الأجتماعات الفعالة
أهمية الأجتماعات ؟
تحديد الهدف من الأجتماع
تنظيم وتهيئة الأجتماعات
أنواع الأجتماعات
أنماط سلوك الأعضاء
تقييم الاجتماعات

الوحدة الثانية:  مسميات الإجتماعات و سماتها

أهمية الأجتماعات الدورية
سمات الأجتماعات الفعالة و الغير فعالة
القوى المؤثرة فى الأجتماعات
مشاكل المجالس الأدارية و حلولها
مزايا الأجتماعات

الوحدة الثالثة: مراحل إدارة الإجتماعات

أدوار أعضاء الاجتماع
فن الإتيكيت فى التعامل مع الآخرين
مهارات إعداد و تنظيم الإجتماعات و المقابلات
المراحل الرئيسية لعملية إدارة الاجتماعات
تقييم الاجتماع
مسببات إفساد أي إجتماع
إرشادات لادارة المناقشة
تقدير تكلفة الاجتماع الوقتية والمادية
آليات صنع و إتخاذ القرار

المستهدفون من البرنامج :

الموظفين و المدراء وكل أصحاب المشاريع الخاصة

الوقت :
12 ساعة تدريبية .
الأيام:
3 أيام ” اليوم التدريبي 4 ساعات ”
المهارات:
مهارة التعامل، إلى جانب مهارة القيادة، بالإضافة إلى مهارة الاشراف,مهارة الاستثمار في البشر.
  السمات:
ـ التطور
-التفهّم
-المواكبة
-الترقّي
-الاستيعاب
-النجاح

المناخ:
ـ التحفيز
ـ المشاركة
-المعايشة

محتويات الحقيبة :