الحقائب الادارية

اسم البرنامج : الاجتماعات الفعالة

نبذة عن البرنامج :
يدور هذا البرنامج حول .. الإجتماعات الفعالة
(مفهوما – اهمية – أهداف – أنواع – أنماط –مزايا – مهارات – آليات .. الخ )
وسيتم عرضه من خلال الفصول التالية :
الوحدة الأولي: (تنظيم وأهمية الإجتماعات)
الوحدة الثانية: (مسميات الإجتماعات و سماتها)
الوحدة الثالثة: (مراحل إدارة الإجتماعات)

أهداف البرنامج :
ان يتعرف المتدرب علي تعريف الاجتماعات الفعالة .
ان يلم المتدرب بأهمية الاجتماعات .
أن يتعرف المتدرب علي تحديد الهدف من الاجتماع.
أن يلم المتدرب ب تنظيم وتهيئة الاجتماعات.
أن يدرك المتدرب انواع الاجتماعات.
أن يعي المتدرب بأنماط سلوك الاعضاء.
ان يدرك المتدرب كيفية تقييم الاجتماعات.
ان يتعرف المتدرب علي أهمية الاجتماعات الدورية.
ان يلم المتدرب بسمات الاجتماعات الفعالة والغير فعالة.
ان يدرك المتدرب بالقوي المؤثرة في الاجتماعات.
أن يعي المتدرب بمشاكل المجالس الادارية وحلولها.
أن يعرف المتدرب مزايا الاجتماعات.
أن يلم المتدرب بكافة أدوار أعضاء الاجتماع .
أن يتعرف المتدرب علي فن الإتيكيت فى التعامل مع الآخرين .
أن يلم المتدرب بمهارات إعداد و تنظيم الإجتماعات و المقابلات
أن يعي المتدرب بالمراحل الرئيسية لعملية إدارة الاجتماعات
أ يلم المتدرب بمسببات إفساد أي إجتماع.
أن يتعرف المتدرب علي آليات صنع و إتخاذ القرار.

محاور البرنامج :
الوحدة الأولى 🙁 تنظيم وأهمية الإجتماعات)
تعريف الأجتماعات الفعالة
أهمية الأجتماعات ؟
تحديد الهدف من الأجتماع
تنظيم وتهيئة الأجتماعات
أنواع الأجتماعات
أنماط سلوك الأعضاء
تقييم الاجتماعات
الوحدة الثانية:( مسميات الإجتماعات و سماتها)
أهمية الأجتماعات الدورية
سمات الأجتماعات الفعالة و الغير فعالة
القوى المؤثرة فى الأجتماعات
مشاكل المجالس الأدارية و حلولها
مزايا الأجتماعات
الوحدة الثالثة:(مراحل إدارة الإجتماعات)
أدوار أعضاء الاجتماع
فن الإتيكيت فى التعامل مع الآخرين
مهارات إعداد و تنظيم الإجتماعات و المقابلات
المراحل الرئيسية لعملية إدارة الاجتماعات
تقييم الاجتماع
مسببات إفساد أي إجتماع
إرشادات لادارة المناقشة
تقدير تكلفة الاجتماع الوقتية والمادية
آليات صنع و إتخاذ القرار

المستهدفون من البرنامج :
الموظفين و المدراء وكل أصحاب المشاريع الخاصة

الوقت :
12 ساعة تدريبية .
الأيام:
3 أيام ” اليوم التدريبي 4 ساعات ”
المهارات:
مهارة التعامل
مهارة القيادة
مهارة الاشراف
مهارة الاستثمار في البشر
السمات:
ـ التطور
-التفهّم
-المواكبة
-الترقّي
-الاستيعاب
-النجاح
المناخ:
ـ التحفيز
ـ المشاركة
-المعايشة

محتويات الحقيبة :