الأرشفة الإلكترونية للوثائق والملفات
نبذة عن البرنامج :
يدور هذا البرنامج بعنوان .. الأرشفة الإلكترونية للوثائق والملفات
(تعريفا – اهميته – مقومات .. الخ ) وسيتم عرضه من خلال الفصول التالية :
– الفصل الأول (مقدمة عن الإدارة الإلكترونية)
– الفصل الثاني : فوائد الإدارة الالكترونية
– الفصل الثالث : محاور الإدارة الالكترونية
– الفصل الرابع : تطبيقات نظم معلومات المكاتب
أهداف البرنامج :
– إكساب المشاركين المهارات الحديثة و العصرية في مجال الادارة المكتبية
– تمكين المشاركين من اعداد المراسلات العامة والخاصه
– تمكين المشاركين من عمليهالتوثيق و الأرشفة وحفظ الملفات الكترونيا”
– تمكين المشاركين من اعداد تقارير العمل و التقنيات الكتابيه
– اطلاع المشاركين على الارشفة الالكترونية و اهميتها.
– اطلاع المشاركين على الطرق والاساليب الحديثة في حفظ الوثائق والملفات الكترونيا”
محاور البرنامج :
الفصل الأول (مدخل إلي الأرشفة الإلكترونية) :
– الأرشيف:
– الأرشفة: 9 المواد الأرشيفية :
– ادارة الأرشيف:
– الوثائق الأرشيفية :
– مفهوم الوثائق:
– عناصر الوثيقة ثلاثة هي:
– تصنيف الوثائق
– مسح الوثيقة الكترونياً:
– التأكد من صحة مسح الوثيقة:
– التخلص من الوثائق الورقية:
– أنواع الوثائق
– مراحل الوثيقة :
– سرية الوثائق
– بعض المصطلحات الهامة :
– الأرشفة الإلكترونية:
– مفهوم الأرشفة الإلكترونية :
الفصل الثاني (الأرشفة الإلكترونية ) :
– خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية
– تجربة ديوان الخدمة المدنية في مجال الأرشفة الالكترونية
– أهداف الأرشفة الإلكترونية
– نظام الأرشفة الإلكترونية
– الإمكانات المهنية والفنية اللازمة للأرشفة الإلكترونية :
– مزايا الأرشفة الالكترونية:
– مراحل تحويل أرشيف ورقي الى أرشيف الكتروني
– صيغة الملف الالكتروني
– متطلبات عملية الأرشفة الالكترونية
– نظام الحفظ الآلي (الأرشفة الالكترونية)
– نظام الارشفة الالكترونية SmartDoc
الفصل الثالث (بعض أنظمة الأرشفة الإلكترونية و التنظيم الفني للأرشفة )
– ميزات برنامج الأرشفة الإلكتروني : مميزات معالجة الوثائق:
– مراحل التنظيم الفني للأرشفة
– ما هو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق؟
– بعض واجهات لبرامج الأرشفة الإلكترونية
– مقدمة
الفصل الرابع ( أمن الوثائق و بنيتها و تقنيات الحفظ و الاسترجاع)
– التقنيات الحديثة وأمن الوثائق الإلكترونية:
– هل ثمة بديل لنظام الوثائق الإلكترونية:
– أبنية الوثيقة الإلكترونية:
محتويات الحقيبة :
|
م |
المحتوى |
العدد |
|
1 |
البروشور الإعلاني |
1 |
|
2 |
البوربوينت |
127 شريحة |
|
3 |
الملف التعريفي |
5 صفحات |
|
4 |
حقيبة الأنشطة |
4 أنشطة + مقياسين |
|
5 |
دليل المدرب |
22 صفحة |
|
6 |
مذكرة المتدرب |
50 صفحة |
|
7 |
صور |
5 صور |
|
8 |
مرئيات |
6 فيديوهات |
