تخصص السكرتارية وإدارة المكاتب - Sec

الأرشفة الإلكترونية للوثائق والملفات

نبذة عن البرنامج :

يدور هذا البرنامج بعنوان .. الأرشفة الإلكترونية للوثائق والملفات
(تعريفا – اهميته – مقومات .. الخ ) وسيتم عرضه من خلال الفصول التالية :

– الفصل الأول (مقدمة عن الإدارة الإلكترونية)
– الفصل الثاني : فوائد الإدارة الالكترونية
– الفصل الثالث : محاور الإدارة الالكترونية
– الفصل الرابع : تطبيقات نظم معلومات المكاتب

أهداف البرنامج :

– إكساب المشاركين المهارات الحديثة و العصرية في مجال الادارة المكتبية
– تمكين المشاركين من اعداد المراسلات العامة والخاصه
– تمكين المشاركين من عمليهالتوثيق و الأرشفة وحفظ الملفات الكترونيا”
– تمكين المشاركين من اعداد تقارير العمل و التقنيات الكتابيه
– اطلاع المشاركين على الارشفة الالكترونية و اهميتها.
– اطلاع المشاركين على الطرق والاساليب الحديثة في حفظ الوثائق والملفات الكترونيا”

محاور البرنامج :

الفصل الأول (مدخل إلي الأرشفة الإلكترونية) :
– الأرشيف:
– الأرشفة: 9 المواد الأرشيفية :
– ادارة الأرشيف:
– الوثائق الأرشيفية :
– مفهوم الوثائق:
– عناصر الوثيقة ثلاثة هي:
– تصنيف الوثائق
– مسح الوثيقة الكترونياً:
– التأكد من صحة مسح الوثيقة:
– التخلص من الوثائق الورقية:
– أنواع الوثائق
– مراحل الوثيقة :
– سرية الوثائق
– بعض المصطلحات الهامة :
– الأرشفة الإلكترونية:
– مفهوم الأرشفة الإلكترونية :

الفصل الثاني (الأرشفة الإلكترونية ) :
– خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية
– تجربة ديوان الخدمة المدنية في مجال الأرشفة الالكترونية
– أهداف الأرشفة الإلكترونية
– نظام الأرشفة الإلكترونية
– الإمكانات المهنية والفنية اللازمة للأرشفة الإلكترونية :
– مزايا الأرشفة الالكترونية:
– مراحل تحويل أرشيف ورقي الى أرشيف الكتروني
– صيغة الملف الالكتروني
– متطلبات عملية الأرشفة الالكترونية
– نظام الحفظ الآلي (الأرشفة الالكترونية)
– نظام الارشفة الالكترونية SmartDoc

الفصل الثالث (بعض أنظمة الأرشفة الإلكترونية و التنظيم الفني للأرشفة )
– ميزات برنامج الأرشفة الإلكتروني : مميزات معالجة الوثائق:
– مراحل التنظيم الفني للأرشفة
– ما هو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق؟
– بعض واجهات لبرامج الأرشفة الإلكترونية
– مقدمة

الفصل الرابع ( أمن الوثائق و بنيتها و تقنيات الحفظ و الاسترجاع)
– التقنيات الحديثة وأمن الوثائق الإلكترونية:
– هل ثمة بديل لنظام الوثائق الإلكترونية:
– أبنية الوثيقة الإلكترونية:

محتويات الحقيبة :