تقنيه المكاتب

السكرتارية الإلكترونية

مكونات الحقيبة : تقنيه المكاتب


نبذة عن البرنامج:

الإدارة المكتبية الآن بما تشمله من كافة الأعمال المكتبية التي تؤدى في المكاتب ، أصبحت فرعاً مهماً من فروع علم الإدارة. وتطورت تطوراً ملحوظاً في أهدافها ومبادئها ووظائفها خاصة بعد إدخال التقنية الحديثة من آلات وأجهزة ومعدات وأنظمة إلكترونية للاتصالات والحفظ ، مما جعل الأعمال المكتبية الآن في أغلب المنظمات والمنشآت والبنوك عنصراً رئيسياً في العمل وليس عنصراً ثانوياً كما كان من قبل ، مما أبرز أهمية الأعمال المكتبية في كافة المنظمات متمثلة في الفروع العديدة لها والتي تؤدي بدلاً منها الاتصالات الكتابية بكافة أنواعها وإجراءات تداولها ثم حفظها ، كل ذلك مقروناً بأعمال السكرتارية المتنوعة مما جعل الإدارة المكتبية هي الأساس في عمل مديري المكاتب.

أهداف البرنامج :

  • التعرف على مفهوم تقنيه المكاتب
  • التعرف على اهميه الاداره المكتبيه
  • التعرف على مفهوم السكرتاريه
  • التعرف على الصفات الشخصيه لمدير المكتب

الوحدات التدريبية

  اليوم الاول

  • الوحدة الاولى (( ما هي الإدارة المكتبية))
  • مفهوم ادارة المكاتب
  • اهميه الاداره المكتبيه.
  • مهم الاداره المكتبيه
  • المساحات المكتبية
  • أنشطة المكتب

اليوم الثانى

  • الوحدة الثانية ((ما هو مدير المكتب))
  • مفهوم السكرتارية
  • تعريف مدير المكتب
  • مهام مدير المكتب
  • الصفات الشخصية لمدير المكتب
  • ميكنة العمل المكتبي
  • نظم حفظ البيانات والملفات

المستهدفين من البرنامج :

  • المشرفين والتربوين بدور الرعايه والتاهيل
  • الاداريين والعاملين بالمصالح
  • المعلمين والمعلمات بالمدارس
  • طلاب الجامعات المهتمين بإدارة الأعمال

الوقت  :

8 ساعات تدريبية .

 الأيام :

يومان ” اليوم التدريبي  4  ساعات ” .

 المهارات :

  • مهارة الإدارة
  • مهارة التخطيط
  • مهارة القيادة
  • مهارة الاشراف
  • مهارة إدارة الوقت

 السمات :

  • التطور
  • التفهّم
  • المواكبة
  • الترقّي
  • الاستيعاب
  • النجاح

المناخ:

  • التحفيز
  • المشاركة
  • المعايشة

محتويات الحقيبة : 

م المحتوى العدد
1 البروشور الإعلاني 1
2 البوربوينت 36 شريحة
3 الملف التعريفي 5 صفحات
4 حقيبة الأنشطة 5 أنشطة
5 خرائط ذهنية خريطة واحدة
6 دليل المدرب 70 صفحة
7 دليل المتدرب 87 صفحة
8 صور 16 صورة
9 مرئيات 4 فيديوهات
10 المراجع 5 مراجع
11 استمارة بيانات متدرب 1

أحدث الحقائب


شاهد الآن أحدث الحقائب

مفهوم إدارة الجودة الشاملة لغير المتخصصين
حقائب الجودة

نبذة عن البرنامج : من أجل التفوق والتميز يتجه التسابق إلى التحسين والتطوير والابتكار.

تطبيق الأيزو 9001 في المؤسسات الخاصة
حقائب الجودة

نبذة عن البرنامج : إن الإنسان بطبيعته طموح ويسعى دائما إلى الأفضل، ويكون الإنسان.

المراجعة الداخلية لنظام الأيزو 9001
حقائب الجودة

نبذة عن البرنامج: الأيـزو (المنظمة الدولية للتقييس) اتحاد دولي لهيئات التقييس الوطنية التي تمثل.

تطبيق الايزو 9001 في المدارس ذاتيا
حقائب الجودة

نبذة عن البرنامج: تهدف العديد من المؤسسات تحسين منتجاتها ، وتوفير الوقت و الإمكانيات.

المبادئ الثمانية للجودة وتطبيقها على المؤسسات
حقائب الجودة

نبذة عن البرنامج: تتميز الأسواق المعاصرة بالمنافسة الحادة بين المنشآت و هذا كمحاولة منها.

التأهيل للحصول على مقيم أول نظم جودة ISO
حقائب الجودة

نبذة عن البرنامج: إن الإنسان بطبيعته طموح و يسعى دائما إلى الأفضل ، و.