السكرتارية التنفيذية

سكرتاريا تنفيذية

مكونات الحقيبة : السكرتارية التنفيذية


اسم البرنامج :  السكرتارية التنفيذية

نبذة عن البرنامج:

يدور هذا البرنامج حول السكرتارية التنفيذية

 (تعريفا – اهميته – مقومات- تطبيقات .. الخ )

وسيتم عرضه من خلال الفصول التالية :

الوحدة الأولي: “ماهية السكرتارية التنفيذية  “

الوحدة الثانية: “مقومات السكرتارية التنفيذية  “

الوحدة الثالثة : “مهارات الإتصال والتخطيط “

أهداف البرنامج :

  • ان يتعرف المتدرب علي مفهوم ووظيفة السكرتارية .
  • ان يلم المتدرب بأهمية السكرتارية والمهارات الواجب توافرها السكرتارية .
  • أن يتعرف المتدرب علي الفرق بين السكرتارية والطابع .
  • أن يلم المتدرب ب (شروط-مميزات-مقومات ) السكرتير .
  • ان يتعرف المتدرب علي أهمية إدارة المكاتب وكيفية إدارتها .
  • ان يلم المتدرب بماكينه العمل المكتبي .
  • أن يتعرف المتدرب على الصفات الواجب توافرهت فيمن يقوم بأعمال السكرتارية .
  • أن يتعرف المتدرب على مهارات الأتصال والتخطيط وانواع التقارير .

محاور البرنامج :

الوحدة الأولي “ماهية السكرتارية التنفيذية ”

عناصر الوحدة :

  • تعريف السكرتارية .
  • مفهوم السكرتارية .
  • وظيفة السكرتير .
  • استخدامات كلمة سكرتير.
  • أهمية السكرتارية .
  • مكان السكرتارية في الهيكل التنظيمي .
  • المهارات الواجب توافرها في السكرتير .
  • الفرق بين السكرتير والطابع .

الوحدة الثانية ” مقومات السكرتارية التنفيذية ”

عناصر الوحدة :

  • الصفات الواجب توافرها فيمن يقوم بأعمال السكرتير .
  • مقومات السكرتير
  • أنواع السكرتارية
  • أهمية إدارة المكتب
  • ماكينة العمل المكتبي
  • مكان السكرتارية في الهيكل التنظيمي .
  • الصفات الواجب توافرها فيمن يقوم بأعمال السكرتير

الوحدة الثالثة “مهارات الأتصال والتخطيط”

عناصر الوحدة :

  • مهارات الاتصال
  • مخطط عوامل عملية الاتصال
  • أخطاء المرسل في الرسالة
  • مهارات الأتصال الفعال
  • القواعد العامة للكتابة الفعالة
  • مهارات وأهمية ومزايا التخطيط
  • أنواع التخطيط
  • مهارات اعادة التقارير
  • أنواع التقرير
  • خصائص وأهمية التقرير الجيد
  • مواصفات التقرير الجيد وفوائد استعمال التقارير .

المستهدفون من البرنامج :

  • كل من طبيعة عمله لها علاقة بالإدارة بشكل عام.

    رؤساء الأقسام والمدراء الفرعيون.

    العاملون في المكاتب والشركات.

    كل من يرغب في تطوير وتحسين قدراته المهنية.

    دبلوم إدارة السكرتارية وإدارة المكاتب

 

الوقت :

15 ساعة تدريبية .

الأيام:

3 أيام ” اليوم التدريبي 5 ساعات ”

المهارات:

  • مهارة التعامل
  • مهارة القيادة
  • مهارة الاشراف
  • مهارة الاستثمار في البشر

السمات:

  • التطور
  • التفهّم
  • المواكبة
  • الترقّي
  • الاستيعاب
  • النجاح

المناخ:

  • التحفيز
  • المشاركة
  • المعايشة

محتويات الحقيبة :

م المحتوى العدد
1البروشور الإعلاني 1
2البوربوينت 219 شريحة
3الملف التعريفي 6 صفحات
4حقيبة الأنشطة 5 أنشطة
5خرائط ذهنية خريطة واحدة
6دليل المدرب 134 صفحة
7دليل المتدرب142 صفحة
8صور 133 صور
9مرئيات 7 فيديوهات
10المراجع 5 مراجع
11استمارة بيانات متدرب 1

أحدث الحقائب


شاهد الآن أحدث الحقائب

عروض الربع الاخير لعام 2018
العروض المرتقبة

عروض الربع الاخير لعام 2018 لموقع تطوير الحقائب التدريبية D-TP Development of training packages الموقع.

المؤشرات النوعية لمدارس المستقبل
الحقائب التربوية

نبذة عن البرنامج : يعتمد نمط مدرسة المستقبل المنشودة على التحول الجذرى فى النظام.

المعلم المربى أعظم أهل الأرض أثرا
الحقائب التربوية

نبذة عن البرنامج: إن رسالة التعليم من أشرف الرسالات وأكثرها نبلاً , وكيف لا.

المعلم القائد المبدع
الحقائب التربوية

نبذة عن البرنامج : مهنة التعليم لا تُساويها مهنة في الفضل والرِّفعة، ووظيفة المعلِّم.

الصفات النفسيه للطالب
الحقائب التربوية

نبذة عن البرنامج: مع ازدياد الضغوط التى يتعرض لها الطلاب خلال فترة تعليمهم فلابد.

الذكاء الموسيقي والطالب الفنان
الحقائب التربوية

نبذة عن البرنامج: يشغل الذكاء الانساني حيزاً كبيراً من اهتمام الباحثين في العلوم التربوية.