كود الحقيبة: ADMAD32312021
برنامج الاجتماعات الفعالة هو برنامج تدريبي متكامل يهدف إلى تطوير مهارات إدارة وتنظيم الاجتماعات، من خلال التعرف على المفاهيم الأساسية، وأنواع الاجتماعات، ومراحل إدارتها، وكيفية تحسين فعاليتها داخل المؤسسات.
تفاصيل البرنامج:
- الأيام: 3 أيام ” اليوم التدريبي 4 ساعات ”
- الوقت: 12 ساعة تدريبية
الفئة المستهدفة:
- الموظفين
- المدراء
- أصحاب المشاريع الخاصة
نبذة عن برنامج الاجتماعات الفعالة:
هذا البرنامج حول الاجتماعات الفعالة (مفهوما – أهمية – أهداف – أنواع – أنماط – مزايا – مهارات – آليات .. الخ)، وسيتم عرضه من خلال الفصول التالية:
- الوحدة الأولى: تنظيم وأهمية الاجتماعات
- الوحدة الثانية: مسميات الاجتماعات وسماتها
- الوحدة الثالثة: مراحل إدارة الاجتماعات
أهداف البرنامج:
- التعرف على تعريف الاجتماعات الفعالة
- فهم أهمية الاجتماعات
- تحديد الهدف من الاجتماع
- تنظيم وتهيئة الاجتماعات
- إدراك أنواع الاجتماعات
- فهم أنماط سلوك الأعضاء
- تقييم الاجتماعات
- التعرف على أهمية الاجتماعات الدورية
- فهم سمات الاجتماعات الفعالة وغير الفعالة
- التعرف على القوى المؤثرة في الاجتماعات
- فهم مشاكل المجالس الإدارية وحلولها
- معرفة مزايا الاجتماعات
- الإلمام بأدوار أعضاء الاجتماع
- التعرف على فن الإتيكيت في التعامل مع الآخرين
- مهارات إعداد وتنظيم الاجتماعات والمقابلات
- فهم مراحل إدارة الاجتماعات
- التعرف على مسببات إفساد أي اجتماع
- فهم آليات صنع واتخاذ القرار
محاور البرنامج:
الوحدة الأولى: تنظيم وأهمية الاجتماعات
- تعريف الاجتماعات الفعالة
- أهمية الاجتماعات
- تحديد الهدف من الاجتماع
- تنظيم وتهيئة الاجتماعات
- أنواع الاجتماعات
- أنماط سلوك الأعضاء
- تقييم الاجتماعات
الوحدة الثانية: مسميات الاجتماعات وسماتها
- أهمية الاجتماعات الدورية
- سمات الاجتماعات الفعالة وغير الفعالة
- القوى المؤثرة في الاجتماعات
- مشاكل المجالس الإدارية وحلولها
- مزايا الاجتماعات
الوحدة الثالثة: مراحل إدارة الاجتماعات
- أدوار أعضاء الاجتماع
- فن الإتيكيت في التعامل مع الآخرين
- مهارات إعداد وتنظيم الاجتماعات والمقابلات
- المراحل الرئيسية لإدارة الاجتماعات
- تقييم الاجتماع
- مسببات إفساد أي اجتماع
- إرشادات لإدارة المناقشة
- تقدير تكلفة الاجتماع (الوقتية والمادية)
- آليات صنع واتخاذ القرار
مميزات الحقيبة التدريبية:
- محتوى عملي لتطوير إدارة الاجتماعات
- أدوات لتحسين التواصل واتخاذ القرار
- تمارين تطبيقية ونماذج واقعية
- مناسب لمختلف المستويات الإدارية
- يساعد على رفع كفاءة الاجتماعات داخل المؤسسات
محتويات الحقيبة:
- بوربوينت (96 شريحة)
- دليل المدرب (114 صفحة)
- دليل المتدرب (103 صفحة)
- أنشطة (6)
- دليل تعريفي (5)
- مراجع (6)
- استمارات تقييم (6)
- اختبار قبلي وبعدي (6)
- فيديوهات (6)
- صور (15)
- خرائط ذهنية
- بروشور
- محتويات الحقيبة
نموذج الحقيبة التدريبية
كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية